江苏省高校档案研究会理事会2017年工作报告

发布人:张慧慧  发布时间:2017-11-06  浏览次数:13


江苏省高校档案研究会理事会2017年工作报告

(吴玫理事长报告20171026


 尊敬的各位领导、老师:大家上午好!

 今天江苏省高校档案研究会2017年学术研讨会在美丽古老的扬州召开,我代表研究会向会的江苏省教育厅、江苏省档案局及扬州市档案局的领导表示热烈地欢迎!向今天到会的各位老师表示最诚意地问候!向为本次会议顺利召开付出努力的扬州大学的领导及档案馆的同仁们表示衷心地感谢!现在我受研究会的委托向各位领导和代表们汇报一年来研究会的主要工作全省高校档案工作情况。

  1. 研究会的主要工作

  1. 规范办会

研究会重大事务由常务理事会和理事会研究决定,今年上半年组织召开了九届五次常务理事会议会议于2017323日在东南大学举行,11常务理事出席了会议上讨论决定了研究会2017年的主要工作计划决定再次办全省高校档案法律法规知识竞赛,以纪念我国“档案法”颁布30周年;确定“江苏省高校档案馆长论坛”暨“华东六省一市档案联盟会议6月中旬在苏州召开,由东南大学和苏州大学联合主办;决定启动论文征文及课题结题、学术年会筹备等相关工作。会议最后研究决定:增加南通大学蔡陈聪馆长、南京师范大学姜晓云馆长为常务理事,河海大学叶鸿蔚馆长为理事,提请理事会表决

    下半年召开了九届五次理事会议。会议于1025日在扬州大学召开,研究会20多位理事参加会议,集体2017年理事会工作报告提出补充修改意见;分别听取秘书处2017年研究会财务收支情况报告、学术部征文及科研课题结题工作报告、本次学术年会筹备工作报告等。同时,对常务理事会提出的三位新增常务理事和理事人选进行表决,并全部通过。最后,参会理事们共同研讨下一年度研究会工作重点。

  1. 学术立会

    第一,协助中高档分会举办“全国民办独立院校档案工作研讨会”。会议于201755日在南京召开,由南京航空航天大学金城学院承办。来自全国各地的136所高校180人参加了此次全国高校的档案盛会

第二,主办第三届“江苏高校档案馆长论坛”暨第二届华东六省一市档案联盟”会议。会议于615在苏州大学隆重召开,由东南大学、苏州大学联合承办,会议的主题为“高校档案法律法规与信息化建设”来自华东地区六省一市高校档案部门的240多名代表齐聚苏州

 苏州大学副校长田晓明、江苏省档案局社会事业处处长谢微、苏州市档案局副局长卜鉴民、中高档分会理事长柯友良等领导出席了会议并致辞论坛特别邀请中国人民大学档案学院张斌院长、《档案学通讯》主编胡鸿杰教授分别做了《多学科视角下的档案学理论发展》《中国档案学研究的得与失》主题报告。报告引起参会代表的广泛共鸣,反响热烈,认为这是一次高水平的学术会议宽了大家在档案学理论研究与档案工作实践方面的视野,对推动今后“华东六省一市”的高校档案,特别是档案省高校档案工作具有积极的指导意义。

    第三,组织完成了2017年江苏省高校档案研究会学术研究征文暨中高档优秀论文推荐工作。

928日,根据征文通知精神,研究会学术部组织专家组在南京航天航空大学进行匿名评审经专家组认真评审最终在54篇参评论文中评出一等奖2篇、二等奖6篇、三等奖9篇,共17篇论文获奖,其中5篇推荐给中高档分会参加全国高校档案优秀论文评奖。本次征文活动得到全省高校的大力支持,在此我代表研究会向积极推荐的高校表示感谢,同时祝贺获奖的单位和作者。

第四,对2016年研究会立项科研项目结题评审工作。

     为进一步调动全省高校档案工作者的研究积极性,去年批准22项课题立项。今年,经个人申请并提交《结题报告书》以及相关研究成果材料,研究会于928,在南京航天航空大学组织专家对课题进行了评审验收验收以申报书的研究内容和预期成果为依据,经评审,11项课题结题通过,11延期结题,望课题负责人抓紧时间,按照课题研究计划,尽快完成研究任务并提交验收材料。

    第五,积极组织全省高校参与中高档获批的高等教育学会的重大调研课题的相关调研工作。922日,组织课题相关人员,由省档案局谢薇处长带队,至青岛市档案局就智慧档案馆建设和档案信息化工作进行了调研。

3、举办竞赛

组织纪念我国《档案法颁布30周年档案法律法规知识竞赛活动。

 为纪念“档案法”颁布30周年、迎接“6.9”国际档案日,研究会组织了全省高校参加的档案法律法规知识竞赛,竞赛分网络竞赛和现场竞赛两部分。经过研究会精心准备,全省高校档案部门积极动员、组织,大家踊跃参与,网络竞赛最后有60多所高校240名参赛人员通过了竞赛设置的门槛,其中有50人获得了竞赛满分的好成绩。为此,特别表扬扬州大学徐州医科大学、江苏师范大学、南京航空航天大学南京工程学院江苏大学徐州工程学院苏州大学等高校的积极组织与参与

 网络竞赛结束后,各片区协作组从网络竞赛优胜者中选3名同志参加现场竞赛62日下午,由江苏省高校档案工作研究会主办,东南大学档案馆承办的“中坦杯”2017江苏省高校档案法律法规知识竞赛”在东南大学顺利举行。江苏省高校共组建十一个代表队参赛,组建了竞赛评委组,全省100多人观摩了比赛。竞赛由东南大学档案馆馆长钱杰生主持,江苏省档案局社会事业处谢微处长致辞。谢微处长在讲话中肯定了此次举办法律法规知识竞赛活动的重要意义,鼓励参赛选手们赛出水平,赛出成绩,表达了对此次竞赛的良好祝愿。经过2个小时的多轮激战交锋,扬泰片区代表队凭借赛前充分准备与赛时选手较好发挥,一举夺得冠军!向他们表示祝贺!

  1. 加强管理

    一是做好研究会秘书处各项工作。秘书处除做好日常管理工作外,今年组织了大量的会议和活动,确保了研究会的各项工作顺利进行。

同时,完成了研究会网站建设与维护,及时发布各类信息;发展8团体会员单位,并新增了个人会员收交2017年会费,做好研究会的财务管理、公章管理、档案管理等工作完成研究会文件的起草和邮寄,截止目前,研究会全年共起草发布了11个文件。研究会目前共有112个团体会员单位,在全国高校学会范围内有着成立早、历史长、会员规模大、活动开展丰富多彩、发挥作用明显等特点,这与秘书处的工作努力和广大会员单位的支持是分不开的。

    二是加强研究会主办的《高校档案工作简讯》编辑出版工作

     由南京师范大学负责定期编印的《高校档案工作简讯》工作,是介绍各单位的先进做法和成功经验的良好途径,得到了各会员单位的积极支持。希望今后得到大家更广泛的关注,踊跃投稿

5、开展片区协作组活动

协作组结合片区实际,积极开展校际间的交流活动,着力推进档案资源体系、利用体系和安全保障体系建设。各协作组认真组织活动并积极参加研究会的各项活动,有利推动全省高校档案工作发展。一年来,片区各高校档案工作取得了较为显著的成效。在此我代表研究会,向各片区负责人及档案同仁表示忠心地感谢!

今年各片区协作组活动有以下突出特点:

第一,不定期组织召开协作组工作会议

如南京协作组成功组织年会和联谊活动20161223日,在宁高校档案协作组研讨会在南京医科大学举行。南医大校领导,省档案局、省教育厅领导出席会议并讲话。在宁高校档案馆(室)负责人,南医大部门和学院档案负责人、专兼职档案员等共同参加了会议。会议总结了在宁高校档案工作协作组一年的主要工作,会上南京审计大学、南京体育学院、东南大学、南京医科大学分别作了经验报告大会交流结束后,与会人员共同参观了南医大校史馆。下午,举行了在宁高校新年联谊活动,大家齐聚一堂,多才多艺,献上了精心准备的自创节目,活动促进了彼此了解,加深了交流

苏州协作组于412日在苏州大学举行苏州市高校档案协作组工作会议,在苏各高校档案馆(室)负责人、市档案局业务监督处领导出席。会议传达了苏州市档案局有关2017年业务监督指导工作安排,以及2017年度苏州市市级机关档案年度评价工作标准变化,讨论了各高校应认真学习积极应对的做法。9月苏州农业职业技术学院和苏州卫生职业技术学院年度评价

    徐州协作组于1012日下午,在中国矿业大学档案馆举行徐州片区协作组会议,在徐9所高校的档案馆(室)代表共30余人参加了本次活动。会议以业务交流、研讨为重点。一是传达徐州市档案馆关于开展2017年度档案工作年检和“双随机”抽查的通知,并希望各高校认真准备迎检工作。二是由矿大周馆长介绍矿业大学档案工作信息化建设情况,并重点介绍档案管理系统、档案数字化及信息化工作等开展的基本情况。三是徐州医科大学档案馆窦雪老师对《归档文件整理规则(DA/T22—2015)新标准》进行了详细解读,主要包括新标准的背景介绍、主要调整内容、江苏实施细则等方面,并结合徐州医科大学实际经验,对新旧规则进行了对比,对照新的标准对文件整理的具体要求进行了详细说明,对各高校,特别是一些档案工作基础较薄弱的高校档案室进行文件整理具有较强的指导意义。同时,大家还就会计档案凭证包角、纸质档案数字化等问题进行了热烈讨论。协作组副组长、徐州医科大学档案馆祖庆芝馆长进行了总结发言。

会议最后,参观了中国矿业大学档案馆,特别对“矿大记忆”触摸平台、库房温湿度自动控制系统、RFID(无线射频识别技术)档案实体安全管理系系统、档案利用叫号系统以及重新改造后的档案利用大厅进行了重点学习考察。

扬泰协作组加强组织机制建设,逐步构建片区工作新格局。3月,扬泰高校协作组2017年档案工作会议分别在扬州大学和泰州学院召开。扬泰两市档案局领导、省高校档案研究会秘书长、扬州泰州12所高校档案馆(室)负责人及工作人员参加了会议。会议讨论确定了协作组组织机构、工作机制和活动方式,增选泰州学院为协作组副组长单位。以这次会议为标志,片区档案工作开始步入新的阶段。

第二,举办档案专业培训和专题报告

南京协作组与东南大学联合举办《江苏省(归档文件整理规则)实施细则》的知识培训。324日,邀请江苏省档案局社会事业处谢微处长在东南大学《江苏省(归档文件整理规则)实施细则》进行详细解读,在宁高校及外地部分院校的近80位档案界同仁参加这次培训活动。谢微处长从细则产生的背景和过程出发,详细解读了旧版和新版整理规则的不同之处,对归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目(纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架;电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等)等各个方面做了深度细化的可操作讲解,历时三小时,是一次非常好的实务培训大家认真听讲,纷纷表示对今后工作有很好的指导作用,受益匪浅。

另外,62结合今年档案法颁布30周年,南京片举办了档案法规专题讲座,江苏省档案局葛霞研究馆员为在宁高校档案工作者做了题“档案法规体系建设和法治实践”的讲座。江苏省档案局社会事业处谢微处长、江苏省高校档案研究会领导及来自28所在宁高校的档案馆(室)代表共50余人听取了讲座。葛霞研究馆员从档案法律法规框架体系、宣传教育、法治实践等三个方面,结合典型案例,从历史角度梳理了档案法律法规建设的过程和重要性,并对现行档案法律法规框架体系进行了详细说明,回顾了我国档案法律法规宣传的重点,以及十八届四中全会以来,依法治国方略中档案的重要作用。与会代表对报告丰富的内容、精彩的阐述给予了高度评价,一致建议今后多组织档案法规方面的学习,加强在全省高校中普及宣传档案法律法规,推动各校的档案工作。

    镇江协作组邀请国内著名档案学专家冯惠玲教授做学术报告,由江苏大学档案馆与图书馆联合邀请冯惠玲教授做了题为“数字化与社会化——档案领域的发展主题与转型趋向”的学术报告。来自镇江市档案局、在镇高校档案馆、江苏大学图书馆、图书情报与档案管理学科研究生近200人聆听了报告。

 冯慧玲教授从数字化和社会化两个方面阐述了当代档案工作面临的巨大挑战、发展主题和方向。在数字化方面,通过国内外档案管理数字转型的丰富实例,介绍国内外档案数字化工作进展情况,剖析了档案领域的发展主题与转型趋向,并对“十三五”期间电子文件管理重点任务进行阐述;在社会化方面,分别阐述了档案利用、档案资源、档案管理三个方面的社会化进程、特征和创新举措,用国内外典型案例介绍了档案面向公众的职能转型和扩展,以及档案工作从社会化转型中获得的发展活力。冯教授的讲座案例生动、深入浅出、睿智幽默,使大家对档案领域的发展主题与转型趋向有了更深刻的认识。

无锡协作组为庆祝第10个国际档案日,无锡市档案局、无锡市档案学会于69日举办一场由原中央档案馆副馆长、国家档案局副局长杨继波研究馆员主讲的“档案--我们共同的记忆之毛泽东文稿的故事”专题讲座。部分在锡高校档案工作者参加并聆听了讲座。

盐城协作组组织成员先后做3场学术报告,其中盐城师范学院档案馆卞咸杰馆长在盐城利系统和高校系统分别作《试谈档案学术论文的写作》、《从档案学研究热点看档案学发展趋势》学术报告盐城工学院档案馆智通海馆长在盐城师范学院档案学系作《扬起理想风帆,走进兰台世界》学术讲座。

第三,配合各市档案局馆做好工作

南京协作组积极开展评选省级机关档案工作协作组先进集体、先进个人的评选工作在宁高校档案工作协作组分别于823日、915日在南理工召开了省级机关档案工作评先工作会议,严格按照评先标准评选出了先进集体6所高校,先进个人12人,优秀分管领导3人。

连云港协作组在过去的一年中,以星级管理为抓手,积极组织片区内高校参加星级档案管理评估,收效明显。4家会员单位中有3家通过三星级和四星级的星级评估,管理水平明显提高

淮安协作组协同市档案局对各学校档案工作进行自查自评。

第四,高校联合加强档案科研,促进工作发展

盐城协作组2016年以来,重视科研强档加强档案理论研究,以科研促业务,以业务促科研。共有6个科研课题被立项,其中国家级项目1项,省部项目1项,厅级项目4项;发表论文21篇。

第五,扬泰片、南通片、淮安片认真组织片区高校档案馆(室)档案人员参与江苏省高校档案法律法规知识竞赛网络竞赛现场竞赛,最后在参赛队员的认真学习和准备下,扬泰片取得特等奖、南通、淮安片均获得一等奖的好成绩

  1. 全省高校档案工作特色与亮点

 全省各会员单位能够紧紧围绕学校中心工作,开展各项业务工作。同时,配合学校双一流建设,充分发挥档案在人才培养、科学研究、基本建设和管理中的作用,不断创新,形成许多特色与亮点。

  1. 档案资源建设方面

南京师范大学启动翻译由耶鲁大学整理的金陵女子大学珍贵档案(英文书写,共3.6万多片),“活化”库存多年的珍贵档案。同时,继续开展寻访重要专家、教授,采集珍贵影像,建立名人档案全宗。

扬州大学接受扬州市文化名人蒋孝达先生的遗赠成功实现征集范围从师生校友向地方名人的拓展

今年是中国高校抗战时期内迁80周年,苏州大学组织前往广东考察了抗战时期东吴大学师生迁至广东韶关曲江办学的遗址史料。

2、档案业务工作方面

制度立馆:

苏州大学档案馆开展业务培训,重温《苏州大学档案管理条例》和学习培训《江苏省归档文件整理规则实施细则》。

南通大学继续对62个立卷单位的档案工作的组织管理、档案规范、年鉴规范、安全保密等方面进行量化考核,并将考核结果纳入学校各二级单位年度目标管理考核体系。

扬州大学组织档案馆工作人员赴苏州大学等兄弟高校,开展专题学习和调研活动,并举办调研汇报会。组织各科室优化工作流程,起草规范性文件,大力加强档案制度体系建设

盐城工学院档案馆、教务处还对18个教学院部教学档案进行检查、量化考核,对检查中存在的问题及时反馈,并开出整改通知书。

南京大学、东南大学、南京师范大学、南京审计大学、盐城师范学院契合学校构建现代大学制度要求及巡视工作情况整改要求,重新制定和修订档案管理各项规章制度。南京大学以加强二级学院档案管理为中心,加强对全校各部门各院系单位档案的管理,建立规范,加强培训,确实保障档案归档前文件材料的规范管理及院系单位自存档案的管理。

服务立馆:

南京航空航天大学加强档案宣传,营造利用环境以“国际档案日”为契机,举办档案馆开放日和档案知识的宣传工作的基础上,与时俱进,发挥新媒体与传统媒体的各自优势,2017年在学生毕业季,在校微信平台上推出“关于档案那些事”、“本科毕业生不可不知的事”等,通过一系列宣传和利用举措,让广大师生真正感受到了“档案不遥远,就在你身边”。同时加强服务创新,拓展服务领域在推行校内档案利用一站式服务和异地办理邮寄服务的基础上,2017年初正式启动了学籍档案网上翻译预约系统,学生只需注册登录并申请相关预约服务,提交订单后,可选择到档案馆自取或快递邮寄等方式,满足学生多种需求,实现了“淘宝购物式体验”,深受校友好评。

南京师范大学继续开设校史文化博雅课程“校史文化与大学精神”,培养学生知校、爱校、荣校、兴校的情怀。

南通大学牢固树立“热情、高效、和谐、奉献”的优质服务理念,坚持生人熟人一个样、来人来函一个样、上班时间下班时间一个样、难查易查一个样的人性化服务承诺,为学校和社会各界提供了全面、及时、有效、优质的服务。同时,加强校史教育与宣传,今年对2017年近万名新生(包括本科生、研究生、留学生等)开展新生入学教育,蔡陈聪馆长为启东校区1300多名新生做了4场校史讲座。

创建星级馆

今年全省高校在省档案局、省教育厅的领导指导下继续加强创建星级馆活动。今年宿迁学院接受并通过省市档案局组织的五星级档案工作复检淮阴师范学院启动迎接明年省五星级档案工作复检准备相关工作。江苏省食品学院江苏省信息职业技术学院江苏工程职业技术学院江阴职业技术学院档案室顺利通过“四星级”测评。南通航运职业技术学院完成了三星级复查迎评工作。

3、档案编研成果众多,充分发挥档案的作用

南京大学去年启动校史研究项目,由张异宾书记挂帅,包含了十大工程,其中《南京大学校史资料选编》由档案馆等单位负责,从三江编撰至南大时期,是一项艰苦浩大的工程。经过一年多的艰苦努力,目前已完成了三江、两江时期史料编撰任务,暑假已送出版社,计划于年底出版,全书30万字。另外,完成了南高、东大时期史料的整理,已完成80万字的初稿,计划分三卷出版。后面中央大学时期档案共6000多卷,任务更加艰巨。因此,该项任务也是我们“十三五”期间的重大任务之一。

南京审计大学档案馆完成《南审记忆》《南审大事记》等多项编程成果学校召开校长办公会专题研究校史编撰,校党委书记、校长亲自挂帅,成立校史编撰领导小组和编委会,启动学校校史编撰工作。同时开展了采访学校老领导,开展口述历史档案资源建设

南京师范大学组织编纂“师大·大师”系列丛书第二辑“教育丰碑”丛书(12本),展示教育科学学院、心理学院学科发展及11位名家大师的风范。

扬州大学编印《一代宗师——任中敏》、《弘道树人——扬州大学金讲台奖获奖人物介绍》等编研成果

苏州大学编辑出版《苏州大学年鉴2017》,配合学校第十二次党代会编印《苏州大学历届党代会资料汇编1953-2012》。

为配合学校举办“私立江南大学70周年庆祝活动”,江南大学大学档案馆编写了《江南大学档案馆荣氏史料馆藏目录》,在此期间,得到苏州大学档案馆领导和同仁的大力支持,同时也成就了一个高校档案资源信息共享的成功案例。

南通航运职业技术学院续编《大事记》、《组织机构沿革》、《基础数据汇编》《档案利用典型事例汇编等各类编研材料

南通职业大学续编《全宗指南》、《组织机构沿革》、《校史》、《基础数据汇编》、《大事记》、《年鉴》、《制度汇编》、《毕业生名册汇编》、《荣誉录》等编研材料

4、档案信息化工作

南京工业大学完成3D数字校史馆建设通过自动展示与触点互动实现了在手机端和电脑端全面展示南京工业大学百年办学传统和办学成果。同时,充分发挥南京工业大学档案馆微信公众号的功能。目前以档案发布系统为基础实现了手机端的信息发布、信息推送和各种专题档案信息的在线查询,极大地满足了各类用户的查档需求。

南京航空航天大学抓住校园信息化建设的契机,对档案管理平台进行了软硬件改造,完善的档案管理系统,完成双机容灾以及蓝光存储项目,实现了磁光一体化私有分级存储管理模式,确保档案数据的长期安全存储。通过对档案管理软硬件升级改造,档案管理水平进一步提升,服务能力进一步提高,档案数据安全得到进一步加强。

南京大学今年完成了《档案馆库环境、安防智慧管理系统》的调研和方案论证,获得学校教育部修购项目经费的支持。目前方案在进一步细化中,计划明年经费到位后启动实施。

南京审计大学今年完成新版档案管理系统的测试和上线试用,同时完成了档案馆网站更新发布使用

南京师范大学启动学籍档案系统建设,对1952年至今所有本专科生、研究生、成人教育生、留学生的学籍资料(包括基本信息表、学习成绩、毕业名册等资料)开始数字化扫描。

南京医科大学人事档案数字化项目完成招标和实施准备工作,开始全校1800多份人事档案的数字化工作,主要包括普通扫描、高清扫描、干部人事档案管理系统建设及目录信息形成等内容。

扬州大学完成年度120万页馆藏档案的数字化任务;网上OA系统实现平稳运行;远程服务利用系统、特别是手机终端服务进入试运行阶段

苏州大学组织人员先后到广东、北京等地调研档案信息化建设情况。

南通大学调动全馆人员积极性,在做好当年度档案数字化工作的同时,不断向前推进利用率较高的学生成绩单、录取名册等老档案的数字化工作。

盐城工学院制订了盐城工学院档案信息安全工作制度,内容包括:档案信息安全工作岗位职责、档案信息安全检查、档案信息安全备份和档案信息安全事故应急处置等内容。

盐城师范学院入经费,重新定制档案管理系统,使得管理系统的功能大大提高,更加适合当前管理的需要。

江苏工程职业技术学院使用了新的档案管理软件,设立单独的服务器,挂接在学校校园网主页, 对室存永久和长期的档案进行了数字化扫描,数字化率达到90%以上。教职工可登录查询档案目录及在线申请借阅档案扫描件并在学校办公自动化系统中设立档案管理功能模块,实现与档案管理网络系统的无缝对接,实现在线归档功能

苏州职业大学确立创建5A级数字档案馆项目计划,全面提升档案工作的新格局。该项目已列入学校十三五期间的重点工程项目。连云港职业技术学院建成了4A级电子档案室

另外,今年一些学校也启动了档案数字化工作。如南通大学、盐城工学院淮阴工学院江阴职业技术学院南京医科大学康达学院连云港师范高等专科学校淮海工学院等等。

5、发挥档案的宣传教育作用

南京理工大学成功举办了2017年“6·9国际档案日”纪念活动,以喜闻乐见的形式打造档案文化宣传品牌活动。69日,学校举行主题为“口述历史,讲好南理工的故事”――纪念“6.9”国际档案日活动,活动以视频展示、口述历史、揭秘实物档案背后的故事以及毕业生集体档案捐赠等形式,将今年的“6·9”国际档案日活动进行得别开生面,取得了很好的视听效果。校党委尹群书记出席活动并发表重要讲话,代表学校向曲作家、郭锡福等12位老教授、老专家颁发了“口述历史,讲好南理工故事”采集的荣誉证书,感谢他们为传承校史记忆做出的巨大贡献。此活动成功挖掘了学校发展过程中的典型人物、先进事迹以及成就背后的经历,讲好“南理工故事”,展示了学校形象、引领了校园风尚。

同时,挖掘特色档案丰富党建文化,契合时事动态推出专题展览。南京理工大学档案馆结合开展“三严三实”、“两学一做”学习教育,分别举办了祝榆生、孔从洲、王泽山的名人展览,对全校开展“三严三实”、“两学一做”教育活动起到了积极促进的作用。

扬州大学利用馆藏举办“纪念任中敏先生诞辰120周年书函文献展”,展示大师风范,激励后学

南通大学在今年的6·9国际档案日”期间,档案馆经过一个月的筹备设计,精选2004年南通大学合并组建以来至2016年度归档照片200多张,制作22块展板,以时间为线索,展示了学校合并组建以来的校校貌,激发全校师生的爱校热情,激励全校师生秉持“祈通中西,力求精进”的校训,彰显“崇真尚美,通经极致”的通大人特质。

苏州大学档案馆参与学校组织的新生教育活动《听学长说》,讲述学校117年发展中的人和事,活动通过学校和苏州市广播电视台《看苏州》微信直播。

江苏大学档案馆精心策划与组织,制作了展板、横幅、宣传资料举办“6·9国际档案日”宣传活动活动现场共展出宣传展板24块,图文并茂的介绍了毕业生档案、档案馆馆藏和服务、档案知识和档案法律法规等内容,其中毕业生档案专题展板通过漫画“同学们,你在大学会产生哪些档案”,生动活泼的介绍了“什么是学生档案、学籍档案、人事档案、学生档案如何成为人事档案、档案转递和去向查询”等与学生息息相关的档案知识,吸引了大量师生纷纷前来参观宣传展板,在咨询台领取资料及咨询提问。本次活动,档案馆工作人员在校园和活动现场发放宣传资料500多份;解答咨询与提问320多人次;邀请师生参与“档案法律法规知识有奖竞赛”答题,现场完成答题150余份。通过此次宣传活动,吸引了广大师生对档案的关注,宣传了档案法律法规、普及了档案知识、进一步增强了广大师生的档案意识,让大家深切感受到档案的重要价值。

南京大学举办了岁月屐痕—南京大学校园变迁图片展以纪念学校115周年校庆。档案馆组织人员在现有馆藏基础上,广泛查找史料、研究和编排,共搜集到文件218份,相关图片86,形成100页的文稿,最终展览在鼓楼、仙林两校区同时展出。同时,与校史办共同举办“学衡派与南京大学”专题展,引进遵义市政府举办的“行进中的遵义会议纪念主题展览暨纪念中国人民解放军建军九十周年展览”进校园,为全校师生进行了一次很好的红色革命教育,获得广泛好评和肯定。

  1. 条件改善方面

组织机构更健全

南京航空航天大学20174月,学校发文提升了档案馆的建制,增加了职能,并将校史馆划归档案馆管理。

淮海工学院正式成立综合档案馆,增加了人员编制、设备和经费投入。

建设新馆:

南京医科大学完成从五台校区到江宁校区的搬迁。新档案馆位于江宁校区行政综合楼建筑面积1500平米,其中库房面积1200平米库房全部采用密集架设备。新馆力求各种安防措施到位,现代化水平提升,如RFID射频标签管理系统、恒温恒湿控制系统、触摸屏展示系统等正在开发、安装过程中,新馆启用后档案管理各项工作将更为高效、便捷安全。

东南大学建设校史博物馆,并于115周年校庆期间开馆。

南京师范大学115周年校庆为契机,对校史馆予以出新,新建名师馆,出新后的校史馆(名师馆)以模块化方式布局,便于每年更新。新的档案馆、校史馆建设已经顺利签约

南京大学为配合115周年校庆,对两校区校史馆进行内容更新,包括展板更新和展厅维护出新,完成了1949年以后展板的英文翻译,实现中英文对照展出,以崭新的内容和馆貌迎接来访的领导和广大校友返校。

扬州大学完成档案“特藏室”和“展室”建设工作。

泰州学院,加大硬件投入力度,建设档案密集架和库房职能管理系统,迅速改善了档案馆工作条件。

苏州职业大学档案馆圆满完成搬迁正式入驻。目前新馆库房、智能密集架、恒温恒湿自动控调系统、远程监控系统等设施设备都正式投入使用。实物档案陈列室正式落成,校史馆已进入布展阶段,即将开馆。

苏州科技大学综合档案室圆满完成整体搬迁工作。

淮阴师范学院启动档案馆、校史馆新馆建设工作。

淮阴工学院档案库搬迁,由大学城搬迁至北京路校区。

  1. 成果奖励

南京大学档案馆上半年获得学校“巾帼文明岗”荣誉称号,下半年荣获学校保密工作先进集体。另外,吴玫馆长当选中国高等教育学会第九届常务理事,并荣获中国高等教育学会全国百名优秀学会工作者称号。

南京工业大学档案馆获得学校2017年度“巾帼文明岗”的荣誉称号。

苏州科技大学综合档案室党支部的《上下一心通力合作 》——综合档案室圆满完成整体搬迁工作获校级“最佳党日活动”

8、其它活动

苏州大学组织航星永志杯兰台风韵大赛预赛,选出2位选手参加了5.28在厦门举办的全国总决赛。

江南大学档案馆在2017年迎新季举办“写给四年后的我”活动,让新生写下自己的梦想和期许,装入信封投入“写给四年后的我”信箱,活动共收到新生投递的信件256封,档案馆进行封存保管,毕业时档案馆将与其共同见证结果。希望所有的期许成为现实,甚至创造出更多的奇迹。

南京大学胜利完成了中央巡视期间档案查阅的任务,得到校领导充分肯定。3-4中央巡视期间的一个多月时间内,档案馆共完成查阅会计档案利用595人次,16388卷次,复印16835页,拍照32160页,占上半年总会计查档利用人次75.6%,利用卷次87.6%,复印页次89%,拍照页次77%


  1. 明年研究会工作思路

2018年研究会工作的基本思路是:在省教育厅、档案局的领导指导下,国家档案事业“十三五”发展目标为契机,结合高校双一流建设,总结过去来研究会和全省高校档案工作的发展历程和所取得的主要成绩,进一步推动研究会工作科学发展,努力建设充满生机和活力的高校档案研究团体,积极为促进全省高校档案事业的科学发展作出新贡献。今天,沈主任、谢处长的讲话非常重要,对我们今后工作提出了新的要求,回去大家要认真学习领会。明年理事会的具体任务包括:

1、认真学习党的“十九”大基本精神,研讨新时期高校档案工作特点,如何更好地服务于“双一流”建设,服务于学校在人才培养、科学研究、基本建设和管理等方面的中心工作。

2、做好中国高等教育学会批准立项的“十三五”重大调研规划课题的研究工作,组织完成中高档科研项目的中期检查。

3、组织新一轮科研课题申报与评审工作及延期项目结题工作。

4、继续举办第四届“江苏高校档案馆长论坛”,组织参与“华东六省一市档案工作者联盟”会议。

5、加强全省高校档案业务培训,开展多种形式的交流活动。

6、结合研究课题积极组织人员到外省高校学习、调研。

7、在省档案局的指导下,建立全省高校大片协作组,分为在宁高校、苏南片高校、苏中片高校及苏北片高校四大片区,纳入省档案局每年开展的档案工作年检及档案执法检查范围,以促进全省高校档案工作向前发展

8、启动江苏省高校档案研究会换届工作,为2019年正式换届准备。

 明年将是全面落实全国档案事业发展“十五”规划及各高校中长期档案发展规划的关键时期,也是高校“双一流”建设的发展时期,我们要紧紧围绕档案工作建设的主要目标,进一步推进高校档案工作的基础建设水平提高。在省教育厅、省档案局的领导与指导下,研究会党的“十九大”的胜利召开为发展契机,积极发挥桥梁和纽带作用,完善以会员为主体的组织体制,坚持民主办会,学术立会,发挥好人才优势,发挥好社团作用,为我省高校档案事业又好又快发展做出积极的、更大的贡献!

 最后,祝大会取得圆满成功!

 谢谢大家


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