苏高档〔2022〕09号

关于评选江苏省高校档案馆（室）2018-2022年度

先进集体和优秀馆长、优秀馆员的通知

各团体会员单位：

为进一步贯彻落实习近平总书记关于档案工作的重要批示精神，充分发挥档案的存史、资政、服务育人的功能，更好地推进新形势下高校档案馆的创新与发展，树立典型，弘扬先进，经江苏省高校档案研究会（以下简称研究会）负责人会议研究决定，拟评选江苏省高校档案馆（室）先进集体和优秀馆长、优秀馆员。现将有关事项通知如下：

1. 评选范围和时间

评选范围：研究会各团体会员单位；

评选时间：第十届理事会（2018.11.7-2022.9.14）期间。

二、评选条件

（一）先进集体

1.坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，拥护和执行中国共产党的基本路线和方针，热爱祖国、思想坚定，遵纪守法；有一支政治强、业务精、职业道德良好、知识和年龄结构合理、学历层次高的专业队伍。

2.积极推进和探索档案建设、管理和服务创新，在档案资源建设、档案服务利用、档案信息化建设及档案文化建设等方面成绩显著。

3.重视档案科学研究，主持（或排名第二）校级或以上、主持研

究会科研项目；以独立作者或第一作者身份在省级或以上刊物上发表档案专业论文；获研究会优秀论文三等奖及其以上。上述合计至少有4篇（项）。

4.遵守《江苏省高校档案研究会章程》，积极参与研究会各项活动，按时交纳会费。

（二）优秀馆长

档案馆（室）的主要负责人，任现职满3年。

1.坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，拥护和执行中国共产党的基本路线和方针，热爱祖国、思想坚定，热爱档案事业，遵守国家档案法律法规。

2.忠诚档案事业，求真务实，开拓创新，档案工作显著成绩。

3.具有良好的领导能力和决策能力，善于团结领导班子成员，凝聚力和战斗力强。

4.作风民主，勤政廉政，在群众中有较高的威信。

（三）优秀馆员

在编在岗的档案馆（室）工作人员，在档案馆工作满3年。

1.坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，拥护和执行中国共产党的基本路线和方针，热爱祖国、思想坚定，遵守国家档案法律法规。

2.热爱档案工作，锐意进取，开拓创新，有较强的事业心和责任感，爱岗敬业，恪尽职守。

3.有良好的业务素质和较强的工作能力，刻苦钻研业务，在本单位起到骨干和模范带头作用。

4.积极开展档案科学研究, 具备以下条件之一：主持校级或以上科研项目、主持研究会科研项目1项；以独立作者或第一身份在省级或以上刊物发表档案专业论文；获研究会优秀论文三等奖以上。

三、评选名额

1.先进集体：拟评选40个。

2．优秀馆长：拟评选30人。

3.优秀馆员：拟评选70人。

四、推荐办法和评选程序

1．各团体会员单位坚持公开、公平和公正的原则，根据评选条件申报；并对上报材料的真实性负责。

2．优秀馆长：每馆（室）报1人。

优秀馆员：在岗在编人数10人（含10人及以上）馆（室）限报2人；10人以下的馆（室）限报1人。

3.申报材料汇总后，由研究会组织评审，发文表彰。并报江苏省教育厅备案。

4. 申报者须填写申报表（见附件）和提供支撑材料（附：科研项目申报书、或结题报告复印件；发表论文、获奖论文的复印件）。

五、申报方式和时间

请各会员单位将附件表格及支撑材料（各一式一份，纸质加盖公章）的纸质版、电子版，于9月20日 前寄、发至各片区负责人处；请各片区负责人于9月21日 前将各片区汇总后申报材料的纸质版、

电子版寄、发至研究会秘书处（地址：南京市玄武区四牌楼2号东南大学档案馆，联系人：张慧慧，联系电话：025-83790572，手机：13601460266，邮箱：403936774@qq.com)。

各类申报表、汇总表（见附件）。

江苏省高校档案研究会

2022年9月14日

附件1：

江苏省高校档案馆（室）先进集体申报表

单位名称：

附件2：

江苏省高校档案馆（室）优秀馆长/优秀馆员申报表

单位名称：

优秀馆长

优秀馆员

姓

性 别

出生年月

职务、职称

文化程度

任现职时间

从事档案工作时间

通讯地址

邮政编码

电子邮箱

联系电话

主要工作业绩

（内容要求400字以内，可另加附页）

单位推荐意见

研究会审批意见

年    月    日

（盖章）

年    月    日

（盖章）

附件3：

江苏省高校档案馆（室）先进集体申报汇总表

片区负责人： 联系电话： 电子邮箱：

通讯地址： 邮编：

填报日期：2022年月日    收到日期(由研究会填写)：2022年月日

序号	所在片区	学校名称	支撑材料
1			.. ...
2
3
4
5
6

附件4：

江苏省高校档案馆（室）优秀馆长申报汇总表

片区负责人： 联系电话： 电子邮箱：

通讯地址： 邮编：

填报日期：2022年月日    收到日期(由研究会填写)：2022年月日

序号	所在片区	姓名	学校	备注
1
2
3
4
5
6

附件5：

江苏省高校档案馆（室）优秀馆员申报表汇总表

片区负责人： 联系电话： 电子邮箱：

通讯地址： 邮编：

填报日期：2022年月日    收到日期(由研究会填写)：2022年月日

附件6：

《江苏省高校片区负责人及联系方式》