今年6月9日是第十一个“国际档案日”。为宣传档案“存凭、留史、资政、育人”的特殊价值，发挥档案“保存历史、传承文化、服务社会”的重要作用，增强学院师生档案意识，提升档案工作服务能力，扩大档案工作知晓度和影响力，学院办公室在6月5日就下发通知，要求以“国际档案日”为契机，围绕“档案—与你相伴”这一主题，开展了一系列主题鲜明、内容丰富、形式多样的宣传活动。
6月9日上午，“国际档案日”宣传活动在图书馆二楼大厅拉开帷幕。二十多块印有“国际档案日”由来、档案室简介、档案知识简介、档案门类简介、学生档案简介、学生档案转递须知、学生成绩翻译制作等内容的展板驻立在图书馆大厅二侧，欢迎师生观看；树立在大厅右侧的多媒体显示屏滚动播放着“今天是国际档案日”、“档案—与你相伴”字样，在文化墙的衬映下显得十分醒目；德馨楼内的大型电子显示屏不停播放着“今世赖之以知古，后世赖之以知今”、“今天是“6.9国际档案日”、“档案，正在走入我们的生活、工作和内心”、“让我们共同来分享档案与档案人的节日—“6.9国际档案日”的画面，仿佛在述说着“档案不再神秘、不再深藏闺阁，档案—与你相伴，档案就在你身边”。
下午2：30，学院办公室在图书馆111会议室举办主题为“档案—与你相伴”的档案知识讲座。讲座从档案人讲档案故事的视角，以档案、高校档案、我院档案工作现状与思考等三个方面，结合讲座人的工作经历和亲身体会，讲述了工作中一个个鲜活的档案故事，赢得了参会人员的热烈掌声。学院各系（部）、机关各部门专兼职档案人员共有20多人参加了档案知识讲座。
此次“国际档案日”宣传活动内容主要包括：一是营造宣传活动氛围，二是举办档案工作图片展，三是开放档案室，四是发放档案宣传资料，五是举办“档案—与你相伴”专题讲座等。
为期一天的“国际档案日”宣传活动已落下帷幕，通过开展宣传活动，旨在一是让档案意识走进师生的工作、学习和内心，让他们了解我们每个人都与档案息息相关，进一步增强档案法制和维权意识；二是进一步使学院师生充分认识到，我们的工作、学习都有形成、产生和移交对国家、社会和学院具有永久保存价值档案的义务和责任；三是通过开展“国际档案日”宣传活动，扩大学院档案工作的知晓度和影响力，使档案信息成为学院办学、维护权益、建设发展的重要信息资源，更好地服务学院各项工作、服务社会。