江苏省高校档案研究会法人证书保管、使用制度

为加强研究会《事业单位法人证书》、《组织机构代码证》 (以下简称“证书”)的使用管理，确保“证书”的安全、合法、有效的使用，特制定本规定。

1. 证书的管理

1、组织机构代码是依据国家标准编制、赋予组织机构在全国范围内使用的唯一、始终不变的法定标识。学校组织机构代码证是学校组织机构代码标识的法定凭证，分为正本和副本。

2、研究会法人证书是研究会作为事业单位法人资格的合法凭证，分为正本和副本，正本和副本具有同等的法律效力。

3、研究会秘书处负责“证书”的保管、申领、年检和变更等事宜。

4、“证书”由研究会秘书处专人负责保管和使用。

5、“证书”(复印件)加盖研究会公章方为有效，盖章后再复印视为无效。

2. 证书的使用

1、“证书”一般供以研究会名义对外签署重大科研合同、经济合同、合作协议等事项时使用，原则上不提供给个人使用。

2、除有特别要求必须为原件外，“证书”一般只提供副本的复印件。

3、任何部门、个人不得私自复印或擅自使用法人证书；禁止超越申请范围使用法人证书。对违反规定的当事人将进行批评教育，直至追究其法律责任。

3. 证书的审批

1、申请使用“证书”复印件，经负责人签字同意后，方可使用。

2、申请使用“证书”原件，写明借用期限及归还时间，借用期限不超过两个工作日，星期五借用者必须当天归还。归还时在申请表备注栏注明归还时间，并由秘书处“证书”管理人员检查证件完好情况。

江苏省高校档案研究会

2017.12