苏高档〔2022〕10号
关于江苏省高校档案研究会第十一次会员代表大会
会员代表产生和推选理事、常务理事候选人的通知
各团体会员单位：
根据国务院《社会团体登记管理条例》和《江苏省高校档案研究会章程》有关规定，经请示江苏省教育厅同意，拟于2022年10月底召开第十一次会员代表大会（简称代表大会）进行换届。为认真做好会议筹备工作，确保代表大会顺利召开，经9月7日研究会负责人会议决议，请你们做好代表大会的代表产生和理事、常务理事候选人的推荐工作。现将工作要求通知如下：
资格条件
（一）会员代表资格
1. 坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，拥护党的路线方针政策，热爱祖国、思想坚定，遵纪守法；
2. 应是研究会会员，拥护《江苏省高校档案研究会章程》；
3. 主动关注学术动态，积极参与学术研究；
4. 学风正派，热心研究会工作，廉洁自律。
（二）理事候选人条件
1. 被推荐为会员代表；
2. 坚持党的路线、方针、政策，思想道德品质好，乐于奉献，有较强的组织活动能力；
3. 爱岗敬业，高校档案管理工作成效明显，学术理论研究有一定成果，在同行中威信较高，影响较大；
4. 自觉遵守本团体章程，积极参加本团体的活动，认真履行相应职责，维护本团体的利益和荣誉；
5. 身体健康，能坚持正常工作。
二、名额数量
会员代表候选人名额参考各单位登记会员数量和近期研究会团体会员单位基本情况调查统计，按照一定比例进行分配。
10人以上（含10人）团体会员拟每个单位分配4个会员代表；
6-9人团体会员单位拟每个单位分配3个会员代表；
3-5人团体会员单位拟每个单位分配2个会员代表；
2人团体会员拟每个单位分配1个会员代表。
理事单位候选人名额，原有理事单位不变，参考近期团体会员单位基本情况调查统计，拟新增15个理事单位。具体名额分配见（附件2）。
三、工作程序
本次代表大会会员代表的产生和理事候选人推荐同步进行。
（一）确定人选
将拟定提名人员名单，提交研究会常务理事会议研究，审议确定拟定推荐人选。
（二）组织推荐
根据拟定推荐人选名单，组织填报《会员代表登记表》、《理事/常务理事候选人推荐表》（附件1、附件3）。
（三）提交时间和注意事项
1. 汇总《会员代表登记表》、《理事/常务理事候选人推荐表》，填写《各片区拟推荐人选信息汇总表》，附《各片区负责人及联系方式》。
2. 表中所填各项信息应真实，各会员单位 负责审核，并加盖学校和部门公章。
3. 各会员单位于9月20日 前将推荐材料供纸质版（一式2份）和电子版（扫描件和word版各1份）同时提交给各片区负责人；请各片区汇总后于9月21日 前将纸质版和电子版寄、发给研究会秘书处，地址：南京市玄武区四牌楼2号东南大学档案馆，联系人：张慧慧，电话：13601460266，邮箱：403936774@qq.com。
附件：
1.研究会第十一次会员代表大会会员代表登记表
2.研究会第十一届理事会理事/常务理事候选人名额分配表
3.研究会第十一届理事会理事/常务理事候选人推荐表
4.各片区拟推荐人选信息汇总表
5.江苏省高校片区负责人及联系方式
江苏省高校档案研究会
2022.09.15
附件1
江苏省高校档案研究会第十一次会员代表大会会员代表登记表
推荐单位：
序号 | 姓名 | 性别 | 出生年月 | 政治 面貌 | 学历 | 职务/职务 | 电话 |
1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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推荐单位意见：
单 位 （签章） 年 月 日 |
附件2
江苏省高校档案研究会第十一届理事会理事/常务理事候选人
名额分配表
序号 | 片区 | 理事 | 常务理事 |
原有 | 新增 | 原有 | 新增 |
1 | 南京片区 | 20 | 8 | 8 | 1 |
2 | 苏州片区 | 3 | 1 | 2 |
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3 | 无锡片区 | 3 | 1 | 1 |
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4 | 常州片区 | 2 | 2 | 1 |
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5 | 镇江片区 | 3 |
| 1 |
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6 | 扬泰片区 | 4 | 1 | 1 |
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7 | 南通片区 | 3 |
| 1 |
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8 | 盐城片区 | 3 |
| 1 |
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9 | 徐州片区 | 4 |
| 1 |
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10 | 淮宿片区 | 1 | 2 | 0 | 1 |
11 | 连云港片区 | 1 | 1 | 0 | 1 |
| 合计 | 47 | 16 | 17 | 3 |
附件3
江苏省高校档案研究会第十一届理事会理事/常务理事候选人推荐表
姓 名 |
| 性别 |
| 民族 |
| 照片 |
出生年月 |
| 政治面貌 |
| 专业技术职称 |
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专 业 |
| 学历 |
| 职务 |
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工作单位 |
| 邮政编码 |
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身份证号 |
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拟任研究会职务 | □常务理事□ 理事 |
通讯地址 |
| 电话 |
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电子邮箱 |
| 手机号码 |
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工作简历主要业绩 |
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候选人承诺义务 | 1、本人同意被推荐为江苏省高校档案研究会第十一届理事会理事/常务理事候选人； 2、遵守《江苏省高校档案研究会章程》并执行决议； 3、若当选，承诺完成江苏省高校档案研究会理事会（常务理事会）的各项任务。
本人签字：
年 月 日 |
所在工作单位承诺义务 | 1、同意选举通过后该同志作为江苏省高校档案研究会第十一届理事会理事/常务理事； 2、同意本单位为江苏省高校档案研究会理事单位/常务理事单位； 3.为该同志拟履行相应职责提供必要条件和经费； 4.按时缴纳会费。
盖章
年 月 日 |
推荐学校 意见 |
盖章
年 月 日 |
本表一式两份交研究会秘书处
（请将本人身份证复印件粘贴在此处）
附件4
各片区拟推荐人选信息汇总表
片区名称： 负责人签字：
序号 | 姓名 | 性别 | 出生年月 | 拟推荐类别 | 工作单位/职务 | 职务/职称 | 联系电话 | 邮箱 |
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1 |
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| 1970.01 | 常务理事候选人 |
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2 |
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| 理事候选人 |
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3 |
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| 会员代表 |
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4 |
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5 |
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6 |
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7 |
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8 |
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附件5
《江苏省高校片区负责人及联系方式》
片区名称 | 单位 | 负责人 | 联系电话 | 邮箱 |
南京片区 | 南京中医药大学档案馆 | 张菱菱 | 13809021234 | ZLL@njucm.edu.cn |
苏州片区 | 苏州大学档案馆 | 徐云鹏 | 13862593192 | xuyunpeng@suda.edu.cn， |
无锡片区 | 江南大学档案馆 | 蔡爱国 | 13771022071 | caiaiguo@jiangnan.edu.cn |
常州片区 | 江苏理工学院档案馆 | 史华梅 | 13776836926 | shm@jsut.edu.cn |
镇江片区 | 江苏大学档案馆 | 沈芳 | 13952889572 | Fshen@ujs.edu.cn |
徐州片区 | 中国矿业大学档案馆 | 徐黎华 | 13952178681 | xulh@cumt.edu.cn |
南通片区 | 南通大学档案馆 | 万久富 | 15962967366 | wjiuf@ntu.edu.cn |
扬泰片区 | 扬州大学档案馆 | 殷宏楼 | 13665265208 | hlyin@yzu.edu.cn |
盐城片区 | 盐城师范学院档案馆 | 卞咸杰 | 13813447089 | yctcbxj@163.com |
淮宿片区 | 淮阴师范学院 | 王江明 | 13912082268 | wjm@hytc.edu.cn |
连云港片 | 江苏海洋大学档案馆 | 田为付 | 13861422816 | 727725262@qq.com |
