南京医科大学开展2008-2011年度
部门档案工作检查评比活动
2012年4月27日开始,南京医科大学综合档案室组织开展了对全校38个归档部门2008-2011年度档案工作的检查评比,检查方式包括自查、互查和主管部门检查。学校各有关部门领导和全体兼职档案员高度重视,认真学习《南京医科大学部门档案工作检查评比标准》,对照《南京医科大学部门档案工作检查评比评分细则》进行自查和整改;互查分四批进行,各部门兼职档案员通过精心准备,向互查小组详细讲解部门材料的收集、整理与归档情况,并展示了工作环境和软、硬件条件,同时,借此机会,大家就日常的档案工作交流心得、相互借鉴经验,现场气氛热烈。最后,档案室根据自查、互查的得分情况,以及各部门各档案员的日常归档工作情况进行了综合评比,共评选出5个先进集体和10名先进个人,并予以表彰。
本次活动结束以后,大家纷纷表示,最大的收获就是通过互查、评比,学习到了其他部门好的文件收集与管理办法,开拓了档案工作的新思路,对于提高自身档案工作水平有很大帮助。南京医科大学坚持每三年进行一次部门档案工作检查评比,收到以评促改、以评促建、以评促管的良好效果,以制度化的方式持续推进学校档案事业的发展。
(南京医科大学综合档案室 赵亮 供稿)