江苏大学档案馆举办电子文件远程归档培训
2012年1月11日下午,江苏大学档案馆在学校计算中心二楼机房,举办了电子文件远程归档培训,全校各单位近80名专兼职档案员参加了培训。
档案馆馆长沈芳首先介绍了国家关于档案工作的一系列法律法规以及行业标准,重点介绍了 “部门立卷制度”的概念、规定,国家推行该制度的背景、原因以及目前学校全面推行“部门立卷制度”的重要意义。
方雯老师对“南大之星”档案管理系统平台作了全面的介绍,主要从系统的登录、用户设置、文件记录的添加以及电子文件的上传挂接、目录的查询和打印等方面作了详细讲解。
周雪老师结合《江苏大学<归档文件整理规则>实施细则》和《江苏大学档案馆档案信息著录规则》,从党政文件归档范围如何确定、归档的党政文件的质量要求及如何进行分类整理、如何依据纸质档案进行档案信息著录三个方面,对党政档案的管理做了详细讲解。
本次培训,为进一步推进部门立卷、档案信息数据远程录入、电子文件远程归档等工作起到了积极的推动作用。
(江苏大学档案馆 供稿)